Die oben abgefragten, auftraggeberbezogenen Angaben sind zur Anfrage nach geeignetem Personal und ggf. zur späteren Organisation der Dienstleistung und zur Rechnungsstellung zwingend notwendig und werden vom Vermittler und vom Dienstleister ausschließlich zur Erfüllung der vereinbarten Dienstleistung verwendet. Eine Verwendung zu anderen Zwecken oder die Weitergabe an andere als an den polnischen Dienstleister erfolgt nicht ohne die Einwilligung des Auftraggebers.

Für die Anfrage nach geeignetem Personal werden ausschließlich die die notwendigen Anforderungen beschreibenden Daten weitergegeben. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten wie Name oder Adresse ist für diesen Schritt nicht notwendig und erfolgt erst in dem Fall, dass ein Dienstleistungsvertrag zustande kommt.

Mit Ausnahme der aus steuerrechtlichen Gründen aufzubewahrenden Daten werden alle auftraggeberbezogenen Angaben nach Ablauf des Vertragsverhältnisses vernichtet. Kommt kein Dienstleistungsvertrag zustande, werden alle auftraggeberbezogenen Daten nach zwei Wochen gelöscht.

Der Auftraggeber ist seinerseits verpflichtet, die Daten der ihm zur Auswahl gestellten Personen nicht an Dritte weiterzugeben. Es sei denn, dass mit der Vermittlungsagentur oder dem polnischen Dienstleister ein anderes Vorgehen vereinbart wurde.